IT-Systemhaus-Automation
IT-Systemhaus · Partnerkanal
Erweitern Sie Ihr Portfolio um
KI-gestützte Belegautomatisierung, für Ihre Kanzlei- und KMU-Kunden.
Ohne Eigenentwicklung, mit planbarem Ertrag.
Viele IT-Systemhäuser betreuen Kanzleien und KMU seit Jahren zuverlässig in allen technischen Fragen, Infrastruktur, Software, Support. Doch ein wachsendes Thema bleibt dabei oft unbesetzt: die Automatisierung von Buchhaltungs- und Belegprozessen. Genau hier verlieren die Kunden täglich wertvolle Zeit und suchen nach Lösungen, häufig ohne ihr IT-Systemhaus dabei einzubeziehen.
Wir helfen IT-Systemhäusern dabei, dieses Potenzial zu erschließen. Durch die Integration von RyCo-APDAP in Ihr bestehendes Portfolio können Sie Ihren Kunden eine vollständige KI-gestützte Belegautomatisierung anbieten, ohne Eigenentwicklung, ohne großen Infrastrukturaufwand und ohne langes IT-Projekt. Sie implementieren, begleiten und profitieren.
Das Ergebnis:
Mehr Kundenbindung, ein erweitertes Leistungsportfolio und eine neue Einnahmequelle durch Implementierungsleistungen und monatliche Servicepauschalen, während Ihre Kunden ihre Prozesse automatisieren und Kosten senken.
Warum IT-Systemhäuser diese Chance jetzt nutzen sollten
Das Potenzial liegt nicht im Support-Ticket, es liegt im Prozess davor.
Ungelöste Kundenprozesse
Ihre Kunden kämpfen täglich mit unstrukturierten Belegprozessen, manueller Dateneingabe und fehlenden Freigabestrukturen. Diese Probleme liegen direkt in Ihrem Einflussbereich, aber ohne die richtige Plattform können Sie sie nicht lösen.
Wachsende Nachfrage nach Digitalisierung
E-Rechnungspflicht ab 2025, GoBD-Anforderungen und steigendes Belegvolumen zwingen Kanzleien und KMU zum Handeln. Wer als IT-Systemhaus keine Antwort darauf hat, verliert die Rolle als strategischer Partner.
Verpasste Umsatzpotenziale
mplementierung, Onboarding, laufende Betreuung, das sind wiederkehrende Leistungen mit planbarem Ertrag. Ohne eine Automatisierungslösung im Portfolio lassen Sie diesen Umsatz bei Wettbewerbern oder Softwareanbietern.
Steigender Fachkräftemangel bei Ihren Kunden
Qualifiziertes Backoffice-Personal wird knapper und teurer. Ihre Kunden brauchen Automatisierung, nicht mehr Mitarbeitende.
Sie können diese Lösung liefern.
Fehlende Differenzierung im Markt
Infrastruktur und Support bieten viele. Wer seinen Kunden zusätzlich messbare Prozessoptimierung und Compliance-Sicherheit bringt, positioniert sich als unverzichtbarer Partner.
Die Chance entsteht dort, wo Ihre Kunden täglich Zeit verlieren, nicht in der Infrastruktur.
Vorher vs. Nachher
Was sich konkret ändert für Sie und Ihre Kunden
Heute – ohne APDAP in Ihrem Portfolio
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Kundenprozesse laufen manuell, Sie werden nicht gefragt
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Belege kommen unstrukturiert, niemand automatisiert sie
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Freigaben per E-Mail, kein System, kein Überblick
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Steuerberater erhält unstrukturierte Datenmenge vom Kunden
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Kein GoBD-konformes Archiv beim Kunden
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Ihr Systemhaus ist Infrastruktur-Dienstleister, nicht strategischer Partner
Mit APDAP – nach Integration in Ihr Portfolio
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Sie bieten vollständige Belegautomatisierung als eigene Leistung an
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KI erfasst und extrahiert alle Belegdaten automatisch
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Digitale Freigabe-Workflows mit Eskalationslogik beim Kunden
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Steuerberater erhält vorkontierte, DATEV-ready Daten
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Zentrales GoBD-konformes revisionssicheres Archiv für jeden Kunden
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Sie werden zum strategischen Digitalisierungspartner
Die Lösung
So funktioniert IT-Systemhaus-Automation mit Ryan Consulting
Wir integrieren RyCo-APDAP in Ihr bestehendes Portfolio, modular, schnell und ohne großes IT-Projekt.
Sie implementieren bei Ihren Kunden, wir liefern die Plattform und den technischen Unterbau.
Belegautomatisierung
Alle eingehenden Belege Ihrer Kunden werden automatisch erfasst, klassifiziert und mit relevanten Stammdaten angereichert, ohne manuelle Arbeit auf Kundenseite.
Intelligente Datenextraktion
KI-gestützte Erkennung aller relevanten Felder: Rechnungsnummer, Betrag, MwSt, Lieferant, Datum, präzise, lernfähig und mandantenfähig für mehrere Kunden gleichzeitig.
Digitale Freigabe-Workflows
Regelbasierte Genehmigungsprozesse mit bis zu drei Stufen, Budgetprüfung, automatischer Weiterleitung und Eskalation bei Verzögerung, für jeden Ihrer Kunden individuell konfigurierbar.
§13b UStG & IGE-Erkennung
Automatische Erkennung steuerlich relevanter Sonderfälle, der Steuerberater Ihres Kunden wird nur noch bei echtem Prüfbedarf einbezogen. Rechtssicher, dokumentiert, GoBD-konform.
Steuerberater-Integration
Vorkontierte, strukturierte Übergabe an den Steuerberater Ihres Kunden, DATEV SK03/SK04 kompatibel, ohne Rückfragen und Nacharbeit. Sie liefern die Schnittstelle.
Zentrales Dokumentenarchiv
Alle Belege Ihrer Kunden revisionssicher, verschlüsselt und GoBD-konform archiviert mit lückenlosem Audit-Trail und Echtzeit-Reporting. Hosted in Deutschland (DSGVO-konform).
APDAP
Alle diese Lösungen sind Teil des AI Process & Document Automation Platform (APDAP), der einheitlichen Automatisierungsplattform von Ryan Consulting, die IT-Systemhäuser als Vertriebspartner einbindet und deren Kunden, KMU, Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsdienstleister, direkt mit intelligenter Belegautomatisierung versorgt.
Mehr über RyCo-APDAP erfahren →
Messbarer Impact
Was Sie konkret gewinnen
60–90%
weniger Belegaufwand. Manuelle Verarbeitung bei ihren Kunden nahezu vollständig eliminiert
50%
schnellere Abschlüsse. Monatsabschlüsse ihrer Kunden in der Hälfte der Zeit
30%
weniger Rückfragen. Durchstrukturierte, vollständige Datenübergabe
2–5xmehr
Belegvolumen. Skalierung ohne zusätzliches Personal
1–3Wochen
bis Go-Live. Kein langes IT-Projekt, schnell einsatzbereit bei jedem ihrer Kunden
100%
GoBD & DSGVO Compliant ab dem ersten Tag
Leistungspakete
Das passende Paket für Ihr Systemhaus
Modular aufgebaut, starten Sie mit einem Kunden und skalieren Sie ihr Portfolio nach Bedarf.
Starter
Schneller Einstieg in den Partnervertrieb
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1 Kundenprojekt · Basis-Automation
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1 Belegeingangskanal
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Basis KI-Extraktion
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1 Freigabe-Workflow
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DATEV / ERP Export
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Digitales Archiv
Partner - Empfohlen
Vollständige Automation für mehrere Kunden
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Alle Belegkanäle
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Mehrere Mandanten / Kunden parallel
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§13b UStG & IGE-Erkennung
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2–3 stufige Freigaben & Eskalation
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Budgetprüfung & Dashboard & Reporting
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Steuerberater-Integration
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Provisionierbar für Ihr Systemhaus
Enterprise
Vollautomatisiertes Backoffice
Auf Anfrage
individuelles Angebot
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Multi-System Integration
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KI-Anomalie-Erkennung
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Vollautomatische Kontierung
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Compliance & Audit Layer
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Custom Workflow Engine
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White-Label-Option
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Dedizierter Support