Kanzlei-Automation
Automatisieren Sie die zeitintensive Vorarbeit in Ihrer Kanzlei bevor Daten in DATEV landen. KI-gestützte Vorverarbeitungsschicht für Dokumente, Mandantenanfragen und interne Workflows in Kanzleien.
Manuelle Belegarbeit vs. Kapazität in der Kanzlei
Während die Belegzahlen Ihrer Mandanten jährlich steigen, wird es zunehmend schwieriger, qualifiziertes Personal für die zeitintensive Buchungsvorbereitung zu finden. Oft verbringen Fachkräfte Stunden mit Routineaufgaben, während die Zeit für die qualifizierte Beratung fehlt.
Genau diese Lücke schließen wir. Wir unterstützen Kanzleien dabei, die Belegverarbeitung nicht nur zu digitalisieren, sondern weitgehend zu automatisieren, bevor die Daten in die Buchhaltung gelangen.
Ihr Mehrwert im Kanzleialltag:
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30-70% weniger manuelle Nacharbeit: Wir strukturieren Belege vor, sodass Ihr Team weniger korrigieren muss.
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Entlastung bei Rückfragen: Automatische Prüfungen reduzieren den Abstimmungsaufwand mit Mandanten.
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Skalierbarkeit: Bearbeiten Sie mehr Mandate mit dem bestehenden Team, ohne dass die Arbeitsbelastung steigt.
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DATEV-ready: Wir integrieren uns nahtlos, sodass die Daten direkt für die Buchhaltung bereitstehen.
Warum wertvolle Zeit verloren geht
Unstrukturierte Mandantenanfragen
E-Mails und Anfragen müssen manuell gelesen, verstanden und weiterverarbeitet werden.
Manuelle Vorarbeit
30 - 70% der Zeit ihrer Mitarbeiter geht für Vorarbeit statt Mandatsarbeit drauf.
Dokumente in allen Formaten
PDF, E-Rechnung, Scans, Foros, nichts ist strukturiert oder direkt verwertbar.
Fristen und Aufgaben ohne Systemlogik
Wichtige Fristen werden erst spät erkannt oder gehen in Medienbrüchen verloren.
Fehler und Rückfragen kosten Geld
Unvollständige oder falsche Daten führen zu Rückfragen und Verzögerungen.
Die Lösung
RyCo APDAP für moderne Kanzleien
Unsere AI-gestützte Schicht automatisiert, strukturiert und validiert alle eingehenden Informationen, bevor sie in DATEV oder ihr DMS gelangen. RyCo APDAP reduziert die manuelle Belegarbeit in der Kanzlei, strukturiert Mandantenbelege vor der Verbuchung und liefert DATEV-ready Daten mit weniger Rückfragen und weniger Fehlern.
Wir setzen nicht bei der Buchung an, sondern davor: bei der sauberen Belegvorverarbeitung, damit Ihr Team weniger nacharbeiten muss und die Daten sauber in DATEV ankommen.
Dokumente verstehen und klassifizieren
Daten extrahieren und validieren
Fristen erkennen und aufbereiten
Daten strukturiert an Ihre Systeme übergeben
Nahtlos integrierbar in Ihre bestehende IT-Landschaft
RyCo APDAP
Alle diese Lösungen sind Teil der RyCo AI Process & Document Automation Platform (RyCo APDAP), der einheitlichen Automatisierungsplattform von Ryan Consulting, die KMU, Steuerberater, Systemhäuser verbindet.
Systemvergleich
Ryan Consuling vs. DATEV vs. DATEV alternative
Kontrollierte KI Vorkontierung mit alleiniger Kanzlei Freigabe
Andere Anbieter automatisieren Belege.
Unser System automatisiert vor allem Fehlervermeidung, Verantwortung und Kanzlei‑Skalierung unter voller Datenhoheit.
Messbarer Impact für Ihre Kanzlei
Was Sie konkret gewinnen
30 - 70% weniger Zeitaufwand für Dokumentenhandling
25 - 50% schnellere Mandatsbearbeitung
30% weniger Rückfragen durch strukturierte Daten
Mehr Kapazität für Mandate statt Verwaltung
Weniger Fehler durch intelligente Validierung
Effizienz entsteht vor der Bearbeitung nicht danach.
Kein Nachfassen. Keine Rückfragen. Keine Überraschungen in DATEV.
Wir erledigen die Mandantenarbeit, bevor sie in Ihrer Kanzlei ankommt.
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Weniger manuelle Belegarbeit für Steuerkanzleien.
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Saubere Belege, weniger Rückfragen, schnellere DATEV-Übergabe.
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Automatisierte Vorverarbeitung statt Nacharbeit im Kanzleiteam.
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Belege strukturieren, prüfen und an DATEV übergeben, ohne Medienbruch.